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4 idées d’automatisations Zapier pour ton activité de freelance

Carmine
4 juillet 2022

Si je te dis que tu pourrais gagner 4 à 5h sur ta semaine en tant que freelance ou entrepreneure ça te tente ? 😍  C’est un pari gagnant en pariant sur la mise en place d’automatisation dans ton entreprise et même dans ta vie quotidienne.

Il y a 2 ans je découvrais Zapier (et d’autres outils pour faire des automatisations), j’étais un peu perdue “mais qu’elles sont les automatisations à faire ?”. Pour que tu ne te poses pas cette question, je te propose de découvrir 4 idées d’automatisations Zapier à faire pour ton activité d’indépendante !

Que-ce-que Zapier et une automatisation ?

Avant de te présenter les automatisations chouchoutes à faire avec Zapier, on va poser les bases.

👉  Zapier est un outil en ligne “no-code” (outil que tu peux utiliser sans avoir besoin de savoir ou connaître un langage de programmation). Il va te permettre de connecter plusieurs de tes outils entre eux : Notion, Trello, ta boîte mail, ton drive ou même tes comptes sur les réseaux sociaux comme Instagram ou Linkedin.

〰  Une automatisation, c’est une suite d’actions que va faire un programme automatisé (🤓) après le déclenchement d’un événement. Par exemple, à un nouvel abonné à ta newsletter (déclencheur), l’action va être de lui envoyer une séquence e-mail de bienvenue. 👈  Exemple typique des scénarios proposés par des logiciels d’emailing comme MailerLite ou ActiveCampaign.

Bref, une automatisation pertinente va te faire gagner beaucoup de temps et faire diminuer ta charge mentale, imagine si tu devais envoyer et personnaliser chaque e-mail à chaque abonné à ta newsletter 😅

4 idées d’automatisations Zapier à faire avec tes outils favoris pour gagner du temps dans ton activité

Créer une liste de prospects : une des idées d'automatisations Zapier !

Point de départ

Tu offres des freebies à tes abonnés sur les réseaux sociaux ou encore aux lecteurs de ton blog en fin d’article. Tu aimerais avoir une liste des noms et des e-mails de ces personnes pour avoir des stats et voir le taux conversion prospect/nouveau client.

L’automation 🤖 

Tu dois connecter ton outil d’emailing : MailerLite, MailChimp, Convertkit… à un outil de documentation ou de gestion de projet : Trello, ClickUp ou Notion

La finalité ✨ 

Une liste de prospects mise à jour automatiquement, à toi d’aller faire ton calcul une fois par mois ou par trimestre pour voir qui parmi les personnes qui ont téléchargé ton freebie sont devenus des clients.

〰  Idéal pour te fixer des objectifs dans ta stratégie emailing, adapter tes campagnes d’actions marketing et pouvoir ajuster le contenu de tes e-mails, de ta newsletter et de tes leads magnets.

Regrouper tes notifications dans Discord ou Slack, une des idées d'automatisations Zapier pour diminuer la charge mentale !

Point de départ de ces idées d'automations Zapier 👉 

Tu utilises plein de réseaux sociaux et d’autres outils qui t’envoient des notifications toute la journée. À la fin de la journée, tu ne sais plus ce que tu dois faire, pour quand et surtout quoi.

L’automation 🤖 

Relier tes outils :

  • Instagram qui publie un nouveau post
  • Un nouvel abonné à ta newsletter
  • Une notification dans Notion pour tourner le réel de demain…

Tout ça, dans un seul est même lieu : Discord ou Slack, ton petit bot personnalisé t’enverra un message pour centraliser tout ce qui s’est passé dans la journée niveau notification.

Le but 👉 

Pouvoir faire le point en fin de journée et/ou de semaine sur tout ce qui s’est passé. Bonus : déactive les notifications sur ton téléphone pour vivre l’esprit léger et évité d’être dérangé quand tu n’es pas dans ta “vie pro” ou à ton bureau. Ouvre ton “centre de notifications” dans Discord uniquement si tu en as vraiment besoin.

Faire du classement et de la gestion à la place : l'une des idées d'automatisations Zapier classique !

Point de départ 👉 

Tes clients t’envoient régulièrement des fichiers, images ou tu crées des factures et tu aimerais les trier dans un seul et même fichier pour faire le suivi du paiement

L’automation idéale 🤖 

Créer une automatisation avec Zapier pour trier et ranger automatiquement tes fichiers :

  • Ranger automatiquement les pièces jointes contenues dans tes e-mails clients dans un Drive ou dans Drop Box
  • Relier ton logiciel comptable à un tableau de bord Notion ou à une feuille de calcul Excel pour trier tes devis et tes factures.

L’objectif de ces idées d'automations Zapier 👀 

Gagner du temps de rangement, créer une sorte de CRM, de suivi et de recherche. Tu recherches le logo de ton client ? Rendez-vous dans le drive, pas besoin de chercher dans les 50 mails reçut ses dernières semaines. Un client te paye ? Coche une check-box dans ton fichier de suivi des factures !

Automatiser l’envoi d’un code promo après un avis positif laissé sur tes produits

Point de départ 👉 

Tu as une boutique en ligne de produits physique ou de produits digitaux comme pour la vente d’une formation digitale. Pour augmenter tes ventes et avoir des preuves sociales à montrer à tes futurs acheteurs, tu demandes un avis dans un formulaire TypeForm ou un Google Docs

Une des idées d'automation Zapier à mettre en place 🤖 

Pour encourager tes clients à laisser leur avis : récompense-les avec un code promo pour leurs prochaines commandes par exemple. Après avoir laissé leur avis dans le questionnaire, créer un code promo personnalisé avec leur nom par exemple, dans ta boutique WooCommerce ou site e-commerce Shopify !

Le but ✨ 

Augmenter ton nombre d’avis client, inciter le client à laisser son avis sur ton produit en le récompensant et bonus : une nouvelle commande de sa part avec le code promo que tu lui as offert en échange, idéal pour le fidéliser !

Motivée par ses idées d'automatisations Zapier ? Tu as envie de passer à l'action ?

Tu es motivée à créer tes premiers workflows d’automatisation avec Zapier ?

👉  Si tu es perdue et que tu as besoin d’un coup de pouce qui t’accompagne pas à pas et à ton rythme, j’ai créé une formation 100% vidéos à suivre en autonomie. Au programme :

  • Découvrir Zapier
  • Créer tes premières automations
  • Des templates adaptés, dont certains dont nous avons parlé dans cet article.

Si tu as envie d’en savoir plus et d'avoir d'autres idées d’automatisations Zapier pour ton activité de freelance :

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